I.B.P.C. N.SIMIONESCU, în conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Hotărârii nr. 1336/28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, anunță organizarea în data de 27.07.2026 la sediul din str. B.P. Hașdeu nr.8, sector 5, București, ora 11.00, a concursului pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată, normă întreagă, cu o perioadă de probă, conform legislației în vigoare, a unui post vacant de Referent de specialitate IA – cu atributii de secretar(a), cu un salariu net de 4153 lei (gradatia 3).

CONDIȚII GENERALE DE PARTICIPARE LA CONCURS:

a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene; 

b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit; 

c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 

d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate; 

e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs; 

f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea; 

g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii; 

DOSARUL DE CONCURS TREBUIE SĂ CONŢINĂ URMĂTOARELE DOCUMENTE:

1. formular de înscriere la concurs; 
2. copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate; 
3. copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz; 
4. copiile documentelor care atestă nivelul studiilor si adeverinta de vechime;
5. certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar; 
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului; 
7. candidatul va prezenta originalele documentelor pentru conformitate;
8. curriculum vitae, model comun european

Cerintele postului:

- studii superioare;

- cunoastere operare PC-MS Office, Internet, stapanirea programelor de calculator;

- capacitate de organizare si planificare;

-persoana cooperanta si cu spirit de echipa;

- punctualitate, disciplina, atentie distributiva, spirit de observatie si o buna memorie;

- excelente abilitati de comunicare in limba romana si in limba engleza;.

- să cunoasca limba engleza, scris, citit;

- vechime în munca minim 5 ani.

Atributii specifice:

- primirea, înregistrarea și repartizarea corespondenței în interiorul institutului;
- ridicarea și expedierea corespondenței de la și către destinatari;
- înregistrarea hotărârilor și deciziilor luate de conducere, aplicarea ștampilei și repartizarea acestora la departamentele institutului;
- primirea persoanelor care doresc să se adreseze conducerii, asigurarea de protocol;
- asigurarea legaturilor telefonice in interiorul și exteriorul institutului;
- primirea și transmiterea notelor telefonice;

 - primirea si transmiterea de e-mail-uri si memo-uri;
- tehnoredactare documente în limba română, precum și în limba engleză.
- realizarea colectării și transcrierii corespondenței, proceselor verbale și rapoartelor, la calculator;

- selecționarea și expedierea corespondenței și a altor documente;

- executarea lucrărilor de birou de importanță limitată cum sunt: clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau păstrarea și operarea în diverse registre de evidență; asigurarea de protocol.
-îndeplinește orice altă sarcină de serviciu ce are legătură cu activitatea sa și cu functia pe care o deține.

Bibliografia:

-  Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.

-  Ordonanța nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor

-  Legea 53/2003 – Codul Muncii cu modificarile si completarile ulterioare, contractul individual de munca, timpul de munca si timpul de odihna, drepturile si obligatiile angajatorului si angajatului, ;

- Legea 183/2024-privind statutul personalului de cercetare-dezvoltare, dispozitii generale, categoriile de personal, functii si grade profesionale, organismele consultative ale M.C.I.D, normele de conduita;

- Regulamentul de Ordine Interioara a IBPC N Simionescu;

- Manual de secretariat și asistență managerială – Coord. Adina Berciu - Drăghicescu . http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/secretariat/intro.htm

Datele de desfășurare a probelor de concurs:

06.07.2026 - 17.07.2026 - depunerea dosarelor de înscriere la concurs pana la ora 16.00

20.07.2026 - selecție dosare

21.07.2026 - afisarea rezultatelor selecției de dosare, pana la ora 15.00

22.07.2026 - depunere contestații selecție dosare , pana la ora 10.00, comunicarea rezultatelor la contestații, pana la ora 15.00

23.07.2026 - comunicarea rezultatelor la contestații, pana la ora 15.00

27.07.2026 - susținere probă scrisă, ora 11.00, la sediul Institutului

28.07.2026  - afișarea rezultatelor la proba scrisă ora 11.00 si depunerea contestatiilor pana la ora 14.00 si afisarea rezultatelor contestatiilor la proba scrisa pana la ora 16.00

29.07.2026 -  susținere probei practice, ora 11.00 si a interviului la ora 14.00 la sediul Institutului

30.07.2026 - afișare rezultate probă de interviu si probei practice ora 10.00, depunere contestatiilor pana la ora 13.00 si afisarea rezultatelor contestatiilor la proba de interviu si a rezultatelor finale pana la ora 16.00.

Relații suplimentare se pot obtine zilnic intre orele 11-14 la telefon 021.319.45.18,  la sediul Institutului  sau pe site-ul www.icbp.ro .